Biuletyn Informacji Publicznej
Gmina Pabianice

OGŁOSZENIE O NABORZE NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

Na podstawie art. 11 i art. 13 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych /t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1260/ Wójt Gminy Pabianice ogłasza nabór na kandydatów na stanowisko urzędnicze

- inspektor ds. funduszy zewnętrznych

stanowisko samodzielne w Urzędzie Gminy w Pabianicach,
ul. Torowa 21, 95-200 Pabianice

1. Wymagania kwalifikacyjne:

1) Wymagania niezbędne:
-  obywatelstwo polskie,
-  ukończony 18 rok życia,
-  pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,
- brak skazania wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
-  nieposzlakowana opinia,
-  stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku,
- wykształcenie wyższe (studia podyplomowe z zakresu administracji europejskiej, zarządzania funduszami i projektami Unii Europejskiej będą dodatkowym atutem)
-  minimum 3 letni staż pracy (na umowę o prace) w jednostce samorządu terytorialnego  na stanowisku związanym z pozyskiwaniem funduszy z budżetu Unii Europejskiej, pozyskiwanie środków w ramach Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych RPO będzie dodatkowym atutem,
- znajomość przepisów ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o finansach publicznych,
- znajomość zagadnień z zakresu tworzenia aktów prawnych i zasad techniki prawodawczej,
- biegła znajomość posługiwania się komputerem w środowisku Windows oraz znajomość pakietu biurowego Office.

2) Wymagania dodatkowe:
- rzetelność, samodzielność w podejmowaniu decyzji, odpowiedzialność, sumienność,   umiejętność pracy w zespole, odporność na stres, umiejętność pracy pod presją czasu,
- łatwość przyswajania wiedzy, chęć podnoszenia kwalifikacji,
- prawo jazdy kat. B,
- umiejętność organizacji pracy własnej na danym stanowisku.

2. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku urzędniczym

Do zadań stanowiska ds. funduszy zewnętrznych należy:
1. Przygotowywanie i składanie wniosków o dofinasowanie projektów współfinansowanych z budżetu Unii Europejskiej i budżetu Panstwa oraz innych zewnętrznych źródeł finansowania;
2. Wykonywanie czynności wymaganych przepisami prawa dotyczących realizowanych projektów;
3. Przygotowywanie wniosków o płatność realizowanych projektów;
4. Prowadzenie sprawozdawczości z realizowanych projektów;
5. Weryfikacja formalna dokumentów składanych przez beneficjentów;
6. Współdziałanie z właściwymi merytorycznie komórkami organizacyjnymi Urzędu Gminy i jednostkami organizacyjnymi gminy w sprawach dotyczących przygotowywania wniosków o dofinansowanie oraz obsługi projektów współfinansowanych ze środków zewnętrznych,
7. Współpraca z właściwymi merytorycznie komórkami organizacyjnymi Urzędu Gminy w zakresie pozyskiwania środków ze Starostwa Powiatowego, Urzędu Marszałkowskiego, Urzędu Wojewódzkiego i innych źródeł na realizację zadań gminy i na inwestycje;
8. Zbieranie i analizowanie informacji o możliwościach pozyskania funduszy zewnętrznych i programów pomocowych oraz ich udostępnianie Wójtowi Gminy
i odpowiednim komórkom organizacyjnym Urzędu;
9. Przedkładanie Wójtowi bieżących informacji o fundszach zewnętrznych
 i możliwościach ich pozyskiwania oraz programach wspólnotowych i ich realizacji;
10. Udzielanie informacji na temat możliwości korzystania z funduszy zewnętrznych przez organizacje pozarządowe i inne podmioty;
11. Współpraca z innymi jednostkami samorządu terytorialnego w zakresie wspólnego składania wniosków aplikacyjnych i wspólnej realizacji przedsięwzięć dofinansowanych ze środków zewnętrznych;
12. Nawiązywanie kontaktów i przygotowywanie negocjacji z przedstawicielami instytucji właściwych w sprawach pozyskiwania funduszy zewnętrznych i realizacji programów pomocowych;
13. Udział w przygotowywaniu zamówień na wykonawstwo zadań objętych zakresem czynności w trybie przewidzianym ustawą – prawo zamówień publicznych oraz wewnętrznymi regulaminami.
14. Przygotowywanie informacji wynikających z przepisów ustaw  i prawa miejscowego do umieszczenia na stronie Biuletynu Informacji Publicznej – w zakresie wykonywanych zadań;
15. Przygotowywanie sprawozdań, ocen analiz bieżących  informacji o realizacji zadań;
16. Przygotowywanie projektów aktów normatywnych w tym uchwał Rady i zarządzeń Wójta – w zakresie wykonywanych zadań;
17. Przechowywanie akt;
18. Usprawnianie własnej organizacji, metod i form pracy;
19. Wykonywanie innych zadań na polecenie lub z upoważnienia Wójta Gminy.

3. Warunki pracy na stanowisku

- pełny wymiar czasu pracy,
- praca przy komputerze powyżej 4 godzin,
- kontakt bezpośredni i telefoniczny z klientem Urzędu oraz za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej,

4. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy w Pabianicach

W rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy w Pabianicach nie wyniósł co najmniej 6%
(w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia).

5. Wymagane dokumenty:

1) własnoręcznie podpisany list motywacyjny,
2) własnoręcznie podpisany życiorys,
3) wypełniony i własnoręcznie podpisany kwestionariusz osobowy (wg. wzoru dostępnego na BIP Urzędu)
4) zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwo skarbowe,
5) własnoręcznie podpisane oświadczenia:
a) o nieposzlakowanej opinii,
b) posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych,
c) posiadanym obywatelstwie polskim z zastrzeżeniem art. 11 ust.2 i 3 ustawy
d) własnoręcznie podpisane oświadczenie że stan zdrowia pozwala na wykonywanie zadań określonych w ogłoszeniu o naborze,
e) wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procedury naboru (wg. wzorów dostępnych na BIP Urzędu)
6) kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,
7) kserokopie świadectw pracy dokumentujących posiadany staż pracy oraz w przypadku pozostawania w stosunku pracy, zaświadczenie o pozostawaniu w stosunku pracy,
8) kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeżeli kandydat zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13 a ust. 2 ustawy.
 
6. Termin, miejsce i forma składania dokumentów

1) wymagane dokumenty aplikacyjne można:
a) złożyć w siedzibie Urzędu Gminy w Pabianicach ul. Torowa 21 - w sekretariacie lub
b) przesłać pocztą na adres: Urząd Gminy w Pabianicach, ul. Torowa 21, 95-200 Pabianice,
2) dokumenty aplikacyjne złożone w siedzibie Urzędu Gminy w Pabianicach lub przesłane pocztą powinny znajdować się w zamkniętej kopercie z podaniem oznaczenia:
"konkurs na stanowisko  inspektor ds. funduszy zewnętrznych".
3) dokumenty aplikacyjne przyjmowane są w nieprzekraczalnym terminie do dnia 01.03.2019 r. do godziny 14:00,
4) o zachowaniu terminu złożenia dokumentów aplikacyjnych decyduje data wpływu dokumentów do Urzędu,
5) aplikacje przesłane w formie elektronicznej oraz poza ogłoszeniem - nie będą rozpatrywane,
6) aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informuję, iż:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina  Pabianice, 95-200 Pabianice, ul. Torowa 21
2.  Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu rekrutacji - na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. oraz Kodeksu Pracy z dnia 26 czerwca 1974 r.
3. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą:
1) Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie naboru zostaną dołączone do jego akt osobowych bedą przechowywane zgodnie z Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz .U. 2018 poz. 217)
2) Dokumenty aplikacyjne osób, które w procesie rekrutacji zakwalifikowały się do II etapu i zostały umieszczone w protokole, będą przechowywane, zgodnie z instrukcją kancelaryjną.
3) Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób nie odbierane w ciągu 30 dni od daty ogłoszenia wyniku naboru zostaną komisyjnie zniszczone.
4. Posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody
5. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
6. Podanie danych osobowych jest obligatoryjne w oparciu o przepisy prawa a w pozostałym zakresie jest dobrowolne
7. Pani/Pana dane  nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, nie będą poddawane profilowaniu.
8. Podstawa prawna przetwarzania danych: art. 221 Kodeksu pracy oraz art. 13 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych /Dz. U. z 2016 r. poz. 902, z 2017 r. poz. 60, 1930. /

Pabianice, dnia 19.02.2019 r.