Biuletyn Informacji Publicznej
Gmina Pabianice

Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze – podinspektor w Referacie Spraw Obywatelskich i Organizacyjnych Urzędu Gminy w Pabianicach

OGŁOSZENIE O NABORZE
NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

1. Urząd Gminy w Pabianicach, 95-200 Pabianice, ul. Torowa 21 ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze:
   • podinspektor w Referacie Spraw Obywatelskich i Organizacyjnych
2. Podstawa prawna zatrudnienia, wymiar czasu pracy: Umowa o pracę na czas określony, a po zdaniu egzaminu z służby przygotowawczej z wynikiem pozytywnym na czas nieokreślony, pełny wymiar czasu pracy.
3. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku urzędniczym: Prowadzenie sekretariatu Urzędu Gminy w Pabianicach a w szczególności:
   1. Obsługa Elektronicznego Obiegu Dokumentów:
      • przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz Urzędu,
      • prowadzenie ewidencji korespondencji,
      • prowadzenie centralnego rejestru skarg, wniosków, petycji oraz innych pism wpływających do Urzędu.
   2. Zapewnienie obsługi organizacyjnej Wójtowi i Zastępcy Wójta, a w szczególności:
      • przygotowywanie pomieszczeń i obsługa spotkań i zebrań organizowanych przez Wójta i Zastępcę Wójta,
      • przyjmowanie interesantów zgłaszających petycje, skargi i wnioski oraz organizowanie ich kontaktów z Wójtem i Zastępcą Wójta, bądź kierowanie ich do właściwych referatów lub stanowisk pracy,
      • udzielanie informacji interesantom, a w razie potrzeby kierowanie ich do właściwych referatów lub stanowisk,
      • prenumerata czasopism,
      • prowadzenie centralnej ewidencji wyjść służbowych pracowników,
      • prowadzenie centralnego rejestru szkoleń pracowników,
      • obsługa centrali telefonicznej i faxu,
      • obsługa kserokopiarki, skanera,
      • obsługa tablicy ogłoszeń urzędowych w Urzędzie Gminy.
4. Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem urzędniczym:
   • obywatelstwo polskie,
   • ukończony 18 rok życia,
   • pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych oraz nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
   • nieposzlakowana opinia,
   • stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku,
   • wykształcenie wyższe, pożądane administracyjne,
   • umiejętność posługiwania się Internetem i pakietem Office,
   • umiejętność obsługi urządzeń biurowych (kserokopiarka, fax, skaner)
   • odbyty staż w administracji samorządowej lub rządowej , 
5. Wymagania dodatkowe związane ze stanowiskiem urzędniczym:
   • umiejętność korzystania z przepisów prawa,
   • znajomość Instrukcji Kancelaryjnej, Rzeczowego Wykazu Akt.
6. Preferowane cechy osobowe kandydata:
   •  umiejętność komunikacji z petentem, 
   • samodzielność, umiejętność organizacji pracy własnej na danym stanowisku.
7. Wymagane dokumenty:
   • list motywacyjny,
   • życiorys,
   • kserokopie dokumentów poświadczających posiadane wykształcenie i ewentualnie staż pracy,
   • oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych,
   • oświadczenie że nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. . - zaświadczenie lekarskie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zatrudnienia na określonym stanowisku
   • podpisana klauzula o treści "wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb rekrutacji, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych /Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz.926 z późniejszymi zmianami/"
8. Termin składania dokumentów:
   • do dnia 2 czerwca 2010 r. do godziny 14:00
9. Miejsce składania dokumentów:
   Urząd Gminy w Pabianicach Sekretariat
   95-200 Pabianice ul. Torowa 21
   z dopiskiem "Oferta pracy na stanowisko podinspektor w Referacie Spraw Obywatelskich i Organizacyjnych"
10. Urząd Gminy odpowie na wybrane oferty.
11. Informacje dodatkowe o naborze:
    1. Lista kandydatów, którzy spełnili wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze zostanie upowszechniona na stronie Biuletynu Informacji Publicznej z podaniem imion i nazwisk kandydatów oraz ich miejsca zamieszkania w rozumieniu przepisów art. 25 Kodeksu cywilnego tj. miejscowości, w której osoba przebywa z zamiarem pobytu stałego.
    2. Informacje o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem urzędniczym określonym w ogłoszeniu o naborze.
    3. Wyłonieni kandydaci (nie więcej niż pięciu) na jedno stanowisko urzędnicze zostają zakwalifikowani do kolejnego etapu naboru jakim jest rozmowa kwalifikacyjna.
    4. Kandydaci zakwalifikowani do kolejnego etapu naboru zostaną w trybie indywidualnym zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną ze wskazaniem miejsca rozmowy, daty i godziny.
    5. Informację o wyniku naboru upowszechnia się w terminie 14 dni od dnia zatrudnienia wybranego kandydata albo zakończenia procedury naboru, w przypadku gdy w jego wyniku nie doszło do zatrudnienia żadnego kandydata.
    6. Informację o wyniku naboru upowszechnia się w Biuletynie Informacji Publicznej i na tablicy informacyjnej w siedzibie Urzędu Gminy w Pabianicach przez okres 3 miesięcy.
    7. Jeżeli stosunek pracy osoby wyłonionej w drodze naboru ustał w ciąg 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy, możliwe jest zatrudnienie na tym samym stanowisku kolejnej osoby spośród najlepszych kandydatów wymienionych w protokole z przeprowadzonego naboru.
    8. Dokumenty kandydatów nie zakwalifikowanych do dalszego etapu procesu naboru zostają zniszczone w ciągu 30 dni od zakończenia procedury naboru. Likwidacji dokumentów dokonuje się w kadrach Urzędu Gminy w Pabianicach sporządzając protokół zniszczenia.

Wójt Gminy Pabianice
inż. Henryk Gajda